10月11日，广东白云学院第三届党代会筹备工作会议召开。筹备委员会由党委书记刘许国任组长，副书记刘剑锋、校长曾小彬、督导专员杨纯英及校长助理侯立兵任副组长，组员包括综合办公室、学生处、人事处及宣传部的相关人员。会议由刘许国书记主持。

       刘许国书记在会议上强调，党委换届选举，是我校政治生活中的一件大事，对我校的发展将具有里程碑的意义。我校的党代会深受上级主管部门省教育工委的重视。因为民办高校党委举行换届选举，这还是全省的第一次。省教育工委希望学校能开个好头，给其他民办高校做个榜样。为此，省教育工委特批准我校的选举于10月20日下午举行，并将委派相关领导前来参加会议。刘书记要求筹备小组一定要做好党代会的开幕式、工作报告、选举和闭幕式等四个议程的工作。

       据悉，筹委会下设四个工作组：秘书组负责起草工作报告，上报材料等；资格审查组负责代表的资格审查与认定；宣传组负责摄影摄像等宣传报导；会务组将负责会务的组织、服务工作。

       筹备工作会议上，领导小组对各工作组的工作做了明确的安排与分工，相关人员对自己的工作都有了明确的认识，并已紧锣密鼓地开始了工作。