为了进一步加强对教学工作的信息反馈,更加及时了解教师和学生教与学的状况,充分发挥学生参与教学管理的主体作用,培育学生的沟通协调和管理能力,结合学校教学及教学管理工作实际,制定教学信息员制度。
一、组织形式
学校设立学生教学信息中心,学生教学信息中心隶属教务处,受教务处领导,学生教学信息中心的具体工作由教务处教务科指导。学生教学信息中心设主任(1人)、常务副主任(1人)、副主任(1人,由校学生会学习部部长担任)和委员(各二级学院信息站站长担任)。
学生教学信息中心下设信息站,每个二级学院设一个教学信息站,隶属学校学生教学信息中心。信息站由二级学院学生会学习部成员组成,学习部长任站长,学习部成员为信息站信息员,站长是学校学生教学信息中心委员。
二、工作职责及要求
(一)学生教学信息中心
1、负责各二级学院教学信息站的统一管理。
2、协助教务处交叉检查各二级学院各班级课堂教学学生出勤和纪律、教师辅导情况,并进行整理和核实。
3、收集学生对教学管理、专业培养目标、人才培养方案、课程设置、教学质量和教师授课情况等方面的意见和建议,归纳整理,向教务处反馈。
4、每双周四16:20召开学生教学信息中心工作例会,会议主要反馈各系教学情况。
(二)二级学院教学信息站职责
1、负责本院教学信息的收集、整理、反馈及信息员的管理。
2、每周定期组织本院教学信息员开会,对前一段时间的工作进行总结,并填好《教学信息会议记录本》。
3、每双周四前收齐并整理二级学院《教学信息员反馈意见记录本》,将各班反馈信息整理后填写进《教学信息反馈情况汇总记录本》,在16:20的工作例会上将存在问题向教学信息中心反映。
4、各二级学院信息站站长(学习部长)负责各班信息员值班安排,并督促检查各表格填写。
(三)教学信息员职责
1、填写《教学信息员反馈意见记录本》,每周统计填写一次,并由各班信息员填写,填写内容包括打勾、反馈教师意见和学生的要求。
2、协助教务处和二级学院(教学部)对教师课堂教学质量进行评价。对有关教学计划、教学内容、教学方法及手段、教学管理、教学条件、教学评价、师德师风等方面及时提出意见和建议。
3、及时反映学生的听课、实验、实训、实习、作业、考试等学习状况。
4、参加学生教学信息中心、信息站组织的会议及各项活动。
三、教学信息员的基本要求与管理
(一)聘任二级学院学生会学习部成员和各班学习委员担任教学信息员。聘任工作由二级学院教学信息站组织进行,并报学校教学信息中心备案。
(二)学生教学信息员应处理好学习与工作的关系,广泛联系同学收集教学信息,发挥好桥梁和纽带作用;热爱本职工作,具有认真负责、实事求是的工作态度,及时、真实、准确反映问题。
(三)对表现出色、成绩突出的教学信息员,在每学年度末,授予“优秀学生教学信息员”、“学生教学信息员积极分子”荣誉称号,并颁发奖品、奖励证书。对任期内违反有关规定者,予以解聘。
(四)担任教学信息员的学生,可根据学校学生综合素质测评的有关规定,取得相应分数,通常分值在3-5分内,由学校学习部根据工作表现情况进行考核。