为提高我校办公室工作人员的业务水平,规范办公室事务流程,推进校园信息化建设,适应学校快速发展的需要,学校综合办公室于3月9日在国际会议厅召开了办公室工作人员(主任)培训会,来自各二级学院的办公室主任及各职能处室的办公室工作人员共计29人参加了本次培训会,校长黄大乾、综合办公室主任洪强出席了会议,会议由党委宣传部部长李林主持。
校长黄大乾为培训会作动员讲话,首先,他对我校办公室工作人员认真负责的工作态度给予了高度肯定。其次,他对办公室工作的内涵作了重要说明以及提出了新的工作要求,提出做好我校办公室工作的前提是认可民办教育,认同白云文化,有主人翁精神,做好办公室工作的必备要素是扎实的工作业务能力,和对国家相关方针政策和教育法律法规的了解和掌握,要求全体办公室工作人员不断提升个人的政策理论水平,用管理学和高等教育学的理论知识来指导工作。除此之外,黄校长认为我校办公室工作在对外宣传和对外交流方面是薄弱环节,还需进一步加强。最后,他希望全体办公室工作人员爱岗敬业,创先争优,充分发挥好参谋智囊作用,为学校的发展做出新的更大的贡献。
综合办公室曾喆老师从新闻意识培养和写作基本功训练两个方面进行了培训;教育技术中心陈新竹副科长对OA系统的使用操作进行了培训;综合办公室康霖霞老师、罗薇老师分别针对OA系统中发文办理和会务申报等细节作了进一步说明。
党委宣传部部长李林对年度(/学年/月度)工作总结和工作计划的撰写进行了细致的讲解,并和大家交流了工作经验,他说到,做办公室工作要注意基本技能的学习,努力提升工作能力;在工作中要注重积累,要树立档案意识,同时,要不断提高自我要求,要使自己的工作令他人满意,必先让自己满意。
此次培训会使我校办公室工作人员加深了工作内涵的认识,明确了工作职责,提升了业务能力,将进一步推进学校办公室工作再上新台阶,为建设全国高水平应用技术大学贡献力量。(图文/综合办公室 胡小锐)
会议现场
黄大乾校长作培训动员
党委宣传部李林部长主持