为了进一步加强教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，根据教育部《高等学校档案管理工作规范》和我校《关于加强教学档案管理的意见》精神，制定本细则。

第一条  教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子载体材料等，是反映教学管理、教学运行和教学建设的重要标志性材料。教务处各科室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。

第二条  教务处综合科负责教学档案管理工作，指定专人员负责档案的管理工作；各科室负责本科室档案材料的收集、归类、装订、归档和移交工作。教学档案保管要做到安全、完整、准确、系统、规范。

第三条  教务处归档资料如下：

（一）综合文件类：

1. 上级下发的有关教学工作文件材料和文件处理单复印件；

2. 教务处下发的文件材料、简报、通报和通知；

3. 教务处负责制（修）订的教学管理制度和规定；

4. 教务处工作计划和总结；

5. 目标管理和月考核材料；

6. 教务处会议记录和纪要，师生座谈会纪要；

7. 教学竞赛相关材料；

8. 教务处物资清单及台账。

（二）教务类

1. 校历、作息时间表、学期教学任务一览表，教学任务书等；

2. 课程表、学期授课计划、教师调（代）课等教学运行文件及汇总材料；

3. 各项教学检查材料（检查通知、计划方案、记录、总结等）；

4. 各专业使用教材一览表；

5. 本校自编教材一览表及样书（校本教材、实验指导书、实习指导书等）；

6. 学生评教材料；

7. 选修课学生名册及选修课教材一览表。

8. 各类教师教学工作量统计表；

9. 校内兼课教师任课审批材料；

10. 教学（管理）事故认定审批材料。

（三）学籍和考务类

1. 学生学籍异动的有关申请、批件、通知等原始材料，包括学生休学、保留学籍、复学、调整专业、转学、退学等；

2. 各年级各专业各班级学生名册，学年度在校生人数统计表（统计节点与高基表相同）；

3. 毕业生学籍卡、毕业生成绩单（打印）、学历证书电子数据及审批表，毕业（结业）证、学位证签领表，毕业生补办学历证书申请及批件；

4. 学期考试课程试卷样卷，期终考试情况分析，学年度试卷清单；

5. 各项考务工作材料（安排表、考场及巡查记录等）；

6. 学生原始成绩单；

7. 各类统计分析表（学生四、六级考试，英语专业四、八级考试，计算机等级考试成绩一览表及过级率统计分析表，各专业新生报到率统计分析表，毕业生毕业率统计分析表，本科生获得学士学位情况统计分析表等）；

8. 学生重修、补考、缓考（免修）相关材料。

（四）专业建设类

1. 全校专业一览表（统计节点与高级表相同）；

2. 专业建设规划，有关新增专业建设的调查、论证、申报、审批等原始资料；

3. 重点建设专业、特色专业材料；

4. 各专业人才培养方案、教学大纲及编修材料；

5. 教学计划调整的申请和批件，教学计划执行情况材料；

6. 教学质量工程项目建设立项、中期检查及成果验收等材料。

7. 中青年骨干教师、专业负责人选拔、培养、考核材料

8. 教学改革立项及成果材料。

（五）师资类

1. 学期任课教师教师基本情况一览表；

2. 教师学期教学工作登记表；

3. 教师及教学管理人员培训计划及材料。

（六）实践教学和设备类

1. 各级级实验室工作人员职责、实验室规则; 实验室、实验教学、仪器设备、实验用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;

2. 实验室建设论证原始资料、报告、审批资料；实验设备购置的申报、论证、审批、招标资料；

3. 实验室资产统计年报表；实验室固定资产帐、卡、物计算机数据资料库；大型及先进实验设备相关说明书、维修保修卡、驱动程序等相关资料；

4. 教室、实验室及校内实训基地基本情况一览表，平面布置图及历年变动资料；

5. 学期各实验（实训）授课计划，实验教学任务安排表等；

6. 实验课情况记录本、仪器设备运行记录本、实验室人员工作岗位日志等;

7. 学期实验室开放情况一览表，各专业实验项目开出情况一览表等；

8. 实验技术开发与应用以及学生参加各类创新实践活动、学科竞赛、科研课题、发表的论文、作品、获奖的奖状与证书复印件、照片、图片等资料；

9. 各专业校外实习基地一览表及协议书

10. 校外实习教学资料（实习大纲、实习计划等）

11. 毕业设计（论文）工作过程文件资料。

12. 各届毕业设计（论文）题目汇总表

13. 优秀毕业设计（论文）汇编

第四条归档要求

1.凡需归档的教学文件材料，根据便于保管和利用原则进行系统整理，且必须遵循教学文件材料自然形成规律，保持归档材料之间内在联系。

2.凡需归档的教学文件材料，尽量采用原件，规格相对统一；一般用打印稿，不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹工整，图文清晰，并装订成册，以利长期保存。

3.所有教学档案材料一般要求长期保存。教学日历、教学任务书、实习有关资料、教学检查座谈会记录、各类听课记录、毕业设计（论文）、考试试卷、实验报告等则要求保存五年以上。