新的一年开始,“雷锋月”也有新的含义,因此,我部携手“雷锋精神”谱写着春季的温度。于是,我部决定于2009年11月1日上午探访江高敬老院,现拟定方案如下:
活动时间:2009年11月1日上午8:30~11:10
活动地点:江高敬老院(先到实训楼集合签到由小组长负责)
活动人员:院团委青年服务部和青年志愿者队伍部分人员(共65人左右)
活动流程:1.65人分为5组,每组人员不等,每组由负责人和组长负责
① 一楼:实践组(共20人)
② 二楼:实践组、组织与策划组(共15人)
③ 三楼:宣传组、外联组、信息组(共12人)
④ 秘书组负责签到名单、派发慰问品、每层楼的协调工作。
⑤ 表演组由庄少瑜、陈俏杰负责(共11人)由黄湘晓、敖润泽负责拍照。
2.参加人员必须在3月8日8:00准时到实训楼集合,带上清洁工具和慰问品并清点人数和排好队准时出发。
3.到达江高敬老院后,每层由2个秘书组人员派放慰问品,其他同学按原定安排以组为单位开始工作,表演组先到二楼、三楼给行动不便的老人表演。
4.10:00在楼下开始表演,表演节目如下:
①主持人开场白(10分钟)
②民族舞表演(10分钟)
③太极表演(10分钟)
④唱歌并邀请老人唱(同时发放奖品)(20分钟)
⑤互动环节:投篮(5分钟)寻宝(10分钟)
⑥合唱《春天的故事》(5分钟)
5.11:10向老人告别,清点人数集体回校
物资采购:饼干、礼品、报纸、象棋
活动经费:购买慰问品的经费由部门报销,每项支出均由秘书组登记。
注意事项:
1. 来回的路上要注意安全,探访队伍要有序的前进,各组长与负责人要照顾好自己的组员。
2. 慰问过程要热心,体贴,并给老人提供简单服务。
3. 慰问过程切勿在原内跑闹和打扰老人休息。
4. 离开时要随手收拾东西,并把垃圾带走。
共青团广东白云学院委员会青年服务部
二ОО九年 十月 二十一日