各二级学院：
      处分是对学生日常行为违规、违纪现象的一种惩处措施，其目的是惩前毖后，治病救人。本着为学生全面成长、发展着想，对受到纪律处分的学生，应积极帮助教育，使他们吸取教训，积极改进自身的缺点。对经过一定时间的考察，改进了错误，各方面都有一定进步的学生按照《广东白云学院学生违纪处分条例》的规定，应当给予解除处分，现就有关解除处分工作作出以下要求：
一、解除处分的条件：
在受处分一年内，能认识到自身的错误，并积极改正，各方面表现都有明显进步的学生。
二、解除处分的批准权限
解除处分按照处分的权限，严重警告（含）以下的处分解除由二级学院作出决定。记过（含）以上的处分由二级学院作出能否解除处分的建议，由学生处审查报学校主管校长批准。
三、解除处分的时间和程序
对受到处分满一年时间的学生，由本人提出申请，填写学生申请解除处分审批表（附件1）。严重警告（含）处分以下的学生由二级学院院务会讨论决定是否给予解除处分，并将决定报学生处备案；记过（含）以上的由二级学院院务会提出能否解除处分的建议报学生处，由学生处审查报主管校长批准，并将学校撤除处分决定通知二级学院。
四、加强对受处分学生的管理和教育
解除处分的学生其决定要通知到学生本人，鼓励学生要以高标准严格要求自己，争做遵纪守法大学生。处分暂不能解除的学生，辅导员和党总书记分别要找学生谈话，指出不能解除处分的原因，帮助学生分析存在的问题，提出改正的意见。

                                           学生处
                                     二0 一二年五月四号