毕业生就业协议书全称为《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》（以下简称《就业协议书》），为规范《就业协议书》操作，特制订本办法如下：

（一）发放《就业协议书》

第一条 《就业协议书》一式四份，“第一联用人单位”由用人单位持有；“第二联鉴证登记单位”由就业指导中心持有；“第三联院系”由院系持有；“第四联毕业生”由学生持有。

第二条 每年4月和10月份为第二年毕业生《就业协议书》发放时间，由就业与实习指导中心到广东省高校毕业生就业指导中心领取，实习就业干事负责本系分发工作，辅导员负责分发到毕业生手上，并做好登记。

第三条 毕业生领取《就业协议书》后要妥善保管，《就业协议书》只能使用一次，不得转借、涂改；凡复印、翻印和复制的《就业协议书》一律无效。

（二）使用《就业协议书》

第四条 《就业协议书》不是毕业生与用人单位签订的劳动合同，而是双方约定将要建立劳动关系的书面协议。签订《就业协议书》双方须凭着平等、自主、自愿、自由、合法和诚信的原则。

第五条 毕业生与用人单位达成一致意见之后签订须《就业协议书》，双方各自填写基本信息，毕业生在“乙方（毕业生）”处签名，用人单位在“用人单位人事部门签章”或“用人单位上级主管部门签章”处签署意见并加盖公章，系在“鉴证登记方”处签署意见、加盖本系公章，就业与实习指导中心在“学校毕业生就业部门”处签署意见，加盖部门公章。

第六条 《就业协议书》第一联留给用人单位人事部门保管；第二联留给学校就业主管部门保管，鉴证后列入就业方案；第三联留给院系就业负责人保管纳入就业率统计，第四联留给学生保管。

第七条 国家企事业单位或行政机关在与毕业生签订《就业协议书》，在“用人单位意见”或“用人单位上级主管部门意见”处加盖人事部门公章的等同于人事部门开具的接收函，将给予改派。

第八条 《就业协议书》经各方签字、盖章后生效。甲乙双方都必须严格履行协议，任何一方提出变更协议，须征得另两方同意违约，由违约方承担违约责任。

第九条 《就业协议书》在毕业当年内签订有效；办理暂缓就业的毕业生，《就业协议书》在暂缓就业期间，两年内签订有效。

（三）补发《就业协议书》

第十条 毕业生签领就业协议书后，因损坏、涂污需更换推荐表和协议书者，填写《广东白云学院补发推荐表、协议书申请表》，院系审核同意，就业指导中心补发，补发时须将原就业协议书退还。

第十一条 就业协议书签约后遗失的，但不再与拟签约单位签约的，除提交《广东白云学院补发推荐表、协议书申请表》外，同时还要提供原拟签单位的书面解约证明，才给予补发。