为规范会议程序，明确会议任务，提高会议质量和效率，扎实做好各项工作，特制定本制度。

一、会议的组成

校级正副职领导、综合办公室主任。董事会成员视会议研究内容可自行决定是否参加会议。其他列席会议人员由会议主持人根据议题需要确定。

会议由校长主持；由分管办公室工作的校长助理召集；办公室主任或秘书作会议记录。

二、会议的主要任务

传达贯彻上级行政部门文件、会议和重要指示精神，研究执行董事会的决定或决议，讨论决定学校工作中的重要事项，讨论通过提请董事会审议和决定的事项，讨论通过学校行政管理规章制度，听取二级学院、部、职能处室的重要工作汇报并研究决定其请示的重要事项，通报和讨论学校的其他重要事项。

三、会议的召开

1、校长办公会议的双周周二下午2：30召开，或根据工作需要临时召开，时间半天或1天。

2、校长办公会议由应出席人员半数以上参加方可进行。

3、校长办公会议按预先确定的内容和程序依次进行。

4、会议发言应紧密围绕议题，畅所欲言，明确表态。

5、在充分讨论、集思广益的基础上，由校长做出决定。

四、会议程序

1、提请校长办公会议讨论决定的议题，由会议召集人审核后提出，经办公室统筹后，报校长确定。

2、凡提交校长办公会讨论的议题，必要的都应有调研；涉及到的部门事先应进行充分协调；重大事项应由有关部门充分论证。

3、会议议题内容涉及多个部门的，主办部门要事前征求有关部门意见，形成统一意见后上报，如经协商意见仍不一致的，应将分歧意见如实汇报，列明各方意见和理由，并提出办理建议。

4、已确定的校长办公会议题，有关职能部门要做好准备工作。与议题相关的材料，经主管领导审核后，由有关职能部门提前两个工作日报送办公室。

5、校长办公会议的组织工作由办公室负责。办公室提前一个工作日将会议议题和文件、材料等送达与会领导。

6、经会议讨论、研究和决定的事项，会后由办公室及时形成纪要、文件或通知等，以便于贯彻、落实、检查、督促和归档。

五、下列事项不列入院长办公会议题

1、上级或本校已有明确规定的事项。

2、分管校领导或职能部门职权范围内能够处理的问题。

3、分管校领导之间可以协调解决的问题。

4、职能部门没有提出拟办方案或分管校领导没有明确意见的问题。

5、临时动议的问题。

六、会议要求

1、与会人员提前安排好其它工作并认真研究会议资料，准备好讨论意见。

2、与会人员应按时参加会议，集中精力讨论、发言、表态，养成良好会风。因故不能出席会议时，须向主持会议的院领导请假，并对会议议题的意见，在会前以书面形式提交办公室。

3、加强会议组织纪律和保密观念，杜绝会后泄密现象。

4、会议研究决定的事项，各部门和单位必须遵照执行，认真贯彻落实，并将贯彻落实情况及时报告分管校领导或办公室。

5、办公室协助分管校领导负责会议决定事项的督促检查与协调工作，必要时进行情况通报。