为扩大学校对外影响力，增进学校与社会的沟通交流，树立良好的自身形象，根据学校的规定及实际情况，特制定接待制度。以规范和加强学院公务接待管理，控制接待费用支出。

一、接待工作的原则与要求

（一）严格执行党中央、国务院关于加强廉政建设的有关规定，学院接待工作坚持热情周到、礼貌待客，对等对口、分工负责，安全节俭、杜绝浪费的原则。 

（二）根据宾客的职级、来院的目的、任务，本着统一标准，对口接待，各部门分工负责的原则，不搞层层陪同，院领导依分管工作负责陪同。

1、省部级领导、上级主管部门领导来学院视察检查工作，由院党政办公室（以下简称“院办”）提出接待方案，报院领导审批后由院办组织实施；

2、兄弟院校院领导来学院，视来访单位实际需要可安排宴请，并请对口分管院领导出面接待陪同；

3、上级业务部门、地方企事业单位及学术、群众团体负责人来学院，由学院对口的职能部门或二级学院负责接待，报院办备案，院办视情况请相关院领导出面接待；

4、其他人员来学院由对口部门负责接待；

5、参加在学院举行的会议人员，由会议承办单位负责接待，承办单位预先报院办备案，院办视情况予以协调。 

（三）各级的接待工作应在保证学院教学、科研和行政工作正常运转的前提下进行。涉及到全院范围或几个部门的，须先报院办备案。 

（四）对与学院无多大联系又没有实质内容的来访，应婉言谢绝。 

（五）在接待过程中，既要注意宣传学院的特色，树立学院的形象，又要遵守国家有关法规的规定，做好必要的保密工作。 

（六）接待安排和费用按照“谁接待，谁负责”的原则执行，建立公务接待审批制度。接待工作应有周密的计划，提前安排好接待地点、会场、会标及吃、住、行等多项工作。

 

二、接待程序与办法

1、根据来宾性质，接待部门事先做好接待方案，报分管领导批准，根据接待方案层层落实。

2、厅（局）级以上领导来院，由一名院领导接站，并由书记或院长陪同；其他领导，一般由院办安排人员接站；一般来宾不安排接站。

3、按照学院现有条件，凡公务来院的宾客住宿需要学院负责的，原则上安排在招待所住宿，特殊情况可安排在院外宾馆住宿。住宿费用一般为自理。

4、来宾原则上只安排食堂工作餐。如确需宴请时，须报院领导审批，报院办备案，同时要严格控制陪客人数。用餐地点在学院食堂或外面餐厅。

三、接待费用的使用与管理

各部门公务接待费严格实行总额控制，在年度接待费预算总额之内开支，列入“接待费”科目，不得列入其他费用支出项目，并在部门决算中真实、全额反映。与公务接待无关的费用不得在“接待费”中列支。

四、接待资料存档

每次接待由院办公室负责填写接待单，并做简单的记录留存。