一、档案库房要有专人管理，档案箱柜的钥匙由专人专柜保管。非综合档案室工作人员，未经允许不得进入档案库房。

二、档案库房及周边不准存放易燃易爆、腐蚀物品及其他杂物，严禁明火装置。

三、切实做好防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防潮、防高温、防强光等档案保护工作。保持库房清洁卫生。

四、库房要配备温湿度测量仪器和空调机、去湿机等设备。管理人员要根据天气变化情况及时调节库房的温湿度，库房温度应控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%，同时要做好温湿度记录登记。

五、接收档案时，要仔细检查档案案卷，平时也要定期翻动档案案卷，检查有无虫蛀或霉变以及字迹褪色等问题。做好杀虫、消毒以及档案修复工作。

六、工作人员每天下班前都要检查库房的水电、门窗、门锁以及电器开关，发现问题及时处理。