教务处函〔2016〕11号

各二级学院，部，职能处室：

    我校2013、2014年度立项建设的质量工程及教研教改项目已进入结题验收阶段，为保障结题工作的顺利进行，现将有关事宜通知如下：

    一、验收范围

    2013、2014年度立项的校级质量工程及教研教改项目（项目名单详见附件1）

    二、验收程序

    1.材料上报。撰写项目研究报告，教研教改类项目填写《广东白云学院质量工程及教研教改项目结题申请书》（见附件2），专业综合改革试点及网络课程建设类项目填写《广东白云学院质量工程项目结题登记表》（见附件3），经所在单位审签后，将项目研究报告(含电子版)、结题申请书 (含电子版)及支撑佐证材料一并送教务处教研科。

    2.材料审查。教务处对提交的结题材料进行审查，符合要求的材料提交至各评审专家。

    3.验收答辩。主要议程：

    （1）各项目负责人汇报（涉及项目研究意义、研究主要内容、主要研究成果、项目创新点、不足之处与继续完善措施等方面）（每人限10分钟）；

    （2）专家提问，项目组负责人作答（5分钟）；

    （3）答辩结束后，专家组讨论并提出验收意见；

    三、验收时间地点

    时间：2016年4月30日前，具体时间另行通知。

    地点：另行通知

    四、工作要求

    1.项目负责人应认真撰写研究报告，填写《广东白云学院教研教改项目结题申请书》或《广东白云学院质量工程项目结题登记表》，各单位严把质量关。对于未完成研究工作的项目，负责人可以提交书面《广东白云学院教科研项目重要事项变更申请表》（见附件4），报教务处审批。无故不参加验收的项目，将对负责人所承担的项目予以更换负责人或取消项目，同时影响今后项目申报。

    2.以部门为单位，于4月10日前将项目结题报告、结题申请书及支撑材料及电子版上报教务处。

    3.学校成立项目验收专家组，严格验收程序。

    4.教务处负责汇总评审结果，拟定文件，学校公示发文，划拨经费。

    5.对专家提出待整改的问题，项目负责人应认真撰写整改报告，教学单位签署意见后，于答辩结束20天内交教务处教研科。整改合格后，拨付经费，整改后仍不合格的，学校取消其立项资格，不予拨付经费。

    五、其他说明

    工作联系人：刘佳    电话：36093979  9001（内线）  E-mail: 76416186@qq.com

    附件（质量工程及教改项目验收）：

         1.广东白云学院2013、2014年度校级质量工程及教研教改立项建设项目一览表

         2.广东白云学院教研教改项目结题申请书

         3.广东白云学院质量工程项目结题登记表

         4.广东白云学院教科研项目重要事项变更申请表

 教务处

2016年3月8日